Datenschutzerklärung
GFBM Akademie gGmbH
Allgemeines
Bei der digitalen Lernfabrik handelt es sich um eine Lernplattform zur Vermittlung, Verwaltung und Durchführung von Schulungen und Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein hohes Anliegen, die Nutzung der digitalen Lernfabrik macht es jedoch erforderlich personenbezogene Daten für die Abrechnung und die Abwicklung von Seminaren und Veranstaltungen zu speichern. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, weitere Angaben zur Ausstellung von Zertifikaten. Im Folgenden informieren wie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer digitalen Lernplattform www.lernfabrik.r-learning.de .
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
GFBM Akademie gGmbH
Hertzstr.67, Gebäude C4
D - 13158 Berlin
Tel: +49 (0)30 856 228-03
E-Mail: info@gfbm-akademie.de
Geschäftsführung:
Frau Jun Yan
Registernummer: HRB 136379 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 27/603/54865
Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.
1. Datenerfassung auf unserer Website
Datensicherheit
Die Webseite und das Portal der digitalen Lernfabrik der GFBM Akademie werden durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um den Verlust, die Manipulation, die Zerstörung oder den Zugriff durch unbefugte Personen auf Ihre persönlichen Daten zu vermeiden. Die Verwendung des Industriestandards SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung der übertragenen Daten zwischen Ihnen und unserer Website gewährleistet einen sehr hohen Sicherheitsstandard bei der Übertragung der Daten, ein vollständiger Schutz gegen alle Vorkommnisse nicht möglich.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Sofern Sie die digitale Lernfabrik ausschließlich nutzen, um sich über das Lernangebot zu informieren, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Daten ermöglichen es uns zudem, unser Angebot zielgerichtet zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Hierzu zählen:
- Datum und Besuch der URL, auf der sich der Besucher befindet
- URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat
- IP-Adresse und Domain von der aus der Zugriff erfolgt
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Technische Informationen zum Besuch (http-Methode, http-Version, httpStatuscode, Länge der übertragenen Daten)
Verwendung von Cookies
Die Webseite verwendet ggf. Cookies, um ihr Web-Angebot attraktiv und nutzerfreundlich zu gestalten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Cookies sind kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, jedoch keinerlei Viren enthalten oder Schaden anrichten.
Die Webseite der digitalen Fabrik verwendet zum einen „Session Cookies“. Diese Cookies verfolgen Ihre Bewegungen zwischen den verschiedenen Seiten unseres Webangebots während einer Sitzung (engl.„Session“), so dass Sie z. B. nicht nach denselben Informationen gefragt werden, die Sie bereits auf unserer Website angegeben haben. Beim Schließen und erneuten Öffnen des Browsers startet eine neue Nutzer-Sitzung mit neuer Cookie ID.
Zum anderen werden sogenannte „Global Cookies“ genutzt, welche den Traffic der Website messen und die Besucher und die Sitzung identifizieren. Diese Cookies werden mit der Sitzung nicht gelöscht, sondern nach einem Jahr ersetzt. Darüber hinaus kommen im Zusammenhang mit dem Warenkorb auf der Website der Lernfabrik Cookies zum Einsatz. Nähere Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
Sie können durch entsprechende Browser-Einstellungen das Speichern von Cookies unterbinden. Um unsere Website mit voller Funktionalität nutzen zu können, empfehlen wir dies allerdings nicht.
Website-Analyse
Wir nutzen zur Analyse der Webseite Sitecore Analytics. Diese Software wertet ausschließlich Serverdaten aus. Diese Daten entsprechen den im Abschnitt „Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten“ genannten Daten. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Sitecore Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Für diese Auswertung werden ausschließlich Serverdaten verwendet. Hierunter fallen die im Abschnitt „Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten“ genannten Daten.
Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf einem Server in Deutschland.
2. Registrierung, Buchung und Warenkorb
Die Buchung von Trainingsmodulen über die Website der digitalen Lernfabrik erfordert eine Registrierung. Im Rahmen der Registrierung werden Sie aufgefordert, neben den Angaben zu Ihrem Unternehmen, auch Daten zu Ihrer Person anzugeben, diese Angaben sind für die Buchung unserer Produkte und die Kommunikation erforderlich. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen folgenden unterschiedlichen Buchungsmodellen:
Buchung von Veranstaltungen über ein Unternehmensportal
- Für die Einrichtung eines Unternehmensportals werden sie aufgefordert folgende Daten anzugeben, um eine Abrechnung der gebuchten Weiterbildungen zu ermöglichen: Gemäß Impressum: (Unternehmensname, Gesellschaftsform, Geschäftsführer/in, Standort, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Registereintrag, ggf. Rechnungsadresse und Emailkontakt)
- neben den zur Abrechnung erforderlichen Unternehmensangaben auch die Angaben des Ansprechpartners, der die Lernenden verwaltet (Anrede, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
- Die Anlage der Lernenden erfolgt über das Buchungsportal durch das jeweilige Unternehmen und werde diesem automatisch zugeordnet. Verpflichtend gespeichert werden Anrede, Nachname, Vorname und Emailadresse, um eine Einwahl und eine Zuordnung der Bildungsbausteine zu ermöglichen.
Individuelle Buchung von Veranstaltungen ohne Unternehmensaccount
- Daten zur Zuordnung und Verwaltung ihrer Bildungsmodule: Anrede, Nachname, Vorname, Emailadresse, Telefonnummer
- Daten zur Abrechnung der gebuchten Bildungsmodule: Rechnungsadresse, ggf. Kontodaten bei Lastschrifteinzug oder für die Buchung von GuthabenDaten zur Abrechnung der gebuchten Bildungsmodule: Rechnungsadresse, ggf. Kontodaten bei Lastschrifteinzug oder für die Buchung von Guthaben
Nach erfolgter Registrierung können Sie über den Warenkorb der digitalen Lernfabrik die Bildungsprodukte gemäß der geltenden Teilnahmebedingungen buchen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung). Bei der Verwendung des Warenkorbs wird ein Cookie erstellt und auf Ihrem Endgerät abgelegt. Dadurch werden die von Ihnen in den Warenkorb gelegten Produkte über die Sitzung hinaus im Warenkorb angezeigt. Dies soll Ihnen eine möglichst komfortable Nutzung des Warenkorbs ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. LernerPortal / Kundenportal
Die Nutzung des LernerPortals ist nur über einen eigenen Account möglich, der mit der Eingabe der Benutzerdaten eingerichtet wird. Bei der Nutzung unseres LernerPortals werden die Ihnen anzuzeigenden Inhalte, Ihre Lernfortschritte, Testergebnisse und Einstellungen innerhalb des LernerPortals mit Ihren Buchungsdaten im Rahmen ihres Accounts verknüpft. Erfolgt die Einrichtung des Accounts über ein Unternehmensportal, erfolgt eine zusätzliche Verknüpfung mit dem KundenPortal des jeweiligen Unternehmens. Wenn Sie bei Nutzung des LernerPortals oder des KundenPortals in Ihrem Account eingeloggt sind, werden Ihnen die gebuchten Daten und ihr Profil zugänglich gemacht.
Sie haben alternativ die Möglichkeit, das LernerPortal bei digitalen Lernfabrik ohne Registrierung zu nutzen. In diesem Fall können Sie sich jedoch nur über die Inhalte der Bildungsbausteine und Lernpläne informieren, diese jedoch nicht starten. Auch die Nutzung der kostenlosen Bildungsbausteine ist nur mit einem eigenen Account möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung).
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übertragenen Daten lediglich für die Verarbeitung Ihrer Anfrage genutzt und stets vertraulich behandelt. Die zum Zwecke der Kontaktaufnahme anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Links zu Websites anderer Anbieter
Die Website des R-Learning Kollektivs und der digitalen Lernfabrik können Links zu externen Websites enthalten. Das GFBM Akademie als Betreiber hat sich zum Zeitpunkt der Linksetzung davon überzeugt, dass die verknüpften Seiten keinerlei illegalen Inhalt darstellen. Eine fortlaufende Kontrolle kann die GFBM Akademie jedoch nicht gewährleisten und hat keinerlei Einfluss auf die Inhalte der verknüpften Seiten. Es wird somit keine Haftung für die Inhalte nach der Linksetzung übernommen.
4. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich kostenfrei an info@gfbm-akademie.de wenden.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Löschfristen
Wir löschen sämtliche personenbezogenen Daten, sobald diese nicht mehr für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind oder Sie Ihr Recht auf Löschung ausgeübt haben. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine der weiteren Ausnahmen aus Art. 17 DSGVO vorliegt, werden wir die betroffenen Daten schnellstmöglich löschen.
Ansprechpartner
Bei Fragen zu Ausgestaltung und Funktionsweise der Website des R-Learning Kollektivs wenden Sie sich bitte an: info@gfbm-akademie.de
Änderungsvorbehalt
Die Datenschutzerklärung der Webseite der digitalen Lernfabrik kann jederzeit gespeichert oder ausgedruckt werden. Die GFBM Akademie als Betreiber behält sich jedoch vor, die Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen, um der stetigen Weiterentwicklung der Website gerecht zu werden.
